麥肯錫框架解決工具MECE（Mutually Exclusive Collectyively Exhaustive）相互獨立完全窮盡，本質上是在追求「邏輯的完美」。PARA（Projects Areas of responsibility Resources Archives）則是在追求「行動的效率」。

例如：

MECE (邏輯導向)： 重點在於「這項資料屬於什麼類別？」（例如：這是一份「財務」文件）。

PARA (行動導向)： 重點在於「這項資料現在對什麼有用？」（例如：這是為了「2025 購屋專案」要用的文件）。

透過MECE與PARA的差異表，可以更快清楚這兩種分類的差異性(表一)：

比較維度	MECE分類	PARA分類
分類直覺	低（需思考資料本質）	高（看現在跟哪個目標有關）
維護難度	高（分類層次多且深）	低（結構只有四個頂層資料夾）
資訊檢索	強（適合按圖索驥找主題）	中（適合找「最近在做的」）
心理負擔	高（容易產生分類焦慮）	低（容許模糊與封存）

(表一)

過往我都是採取MECE分類方式，因為我們從小學習中電腦檔案分類、書籍目錄與分類，所以會採取什麼樣的工具項目，則會歸類至該項目的夾層內。也因為這樣歸類方式，當資料量非常龐大時，維護難度會非常高，而且人的專注力與時間有限，所以當我們疲乏後就不會想再去整理。

透過PARA系統創始人：提亞戈．佛特 (Tiago Forte)，整理出PARA的分類方式，可以更有效的執行事情與任務，詳細細節請參考原文。

此篇內容主要參考《The PARA Method: A Universal System for Organizing Digital Information》by Tiago Forte。

PARA的分類行動性排列順序1.Projects 2.Areas 3.Resources 4.Archives。PARA的架構中筆記可以隨時進行轉換，以下是各項目的歸類方法：

Projects(專案)：

• 有時間限制
• 產出特定結果
• 達成目標

Areas of responsibility(領域)：

• 沒有時間限制
• Area 歸類於 Project 之下
• 可行動性比 Project 低

Resources (資源)：

• 可行動性比 Project、Areas來的低

該領域有無關聯，透過1.關注程度2.隱私性，來進行歸類：

1.關注程度，如果有心想研究就放到Areas，反之沒有則放到Resources。

2.隱私性，如果只想讓自己看見則放到Areas，反之沒有則放到Resources。

Archives (封存)：

• 可行動性最低，不具有可行動性，只是當作資料留底。

例如：1.已經做完的專案。2.不再做的專案。3.自己覺得沒興趣的主題。